Ihre Aufgaben: Frühstücksvorbereitung und Herrichten des BuffettEindecken der Tische Reinigung von Speisesaal und der HotelzimmerEinhaltung von Hygienevorschriften Ihre Qualifikation: Hotelfachmann (m/w/d) oder Vergleichbare Ausbildung wünschenswertErste Erfahrung im Service und Hotelbetrieb sind von Vorteil Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Ihr Vorteil: Arbeitsplatz im Herzen der Silberstadt FreibergUnkomplizierter EinstiegHarmonische und familiäre Arbeitsatmosphäre Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 03731-20017-0 bzw. per E-Mail unter freiberg@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen.
Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail Hohe Teamorientierung und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke, insbesondere in der telefonischen Abstimmung Freundliches, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Kontakten Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise Diskretion und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Du baust nachhaltige und starke Beziehungen zu Kunden aus der Gastronomie, dem Foodservice und Lebensmittelhandel aus, mit dem Ziel einer erfolgreichen, langfristigen Partnerschaft Jeden Tag bringst Du Dynamik in Deinen Arbeitsalltag, indem Du attraktive Angebote präsentierst und Aufträge erfolgreich abschließt Im telefonischen Austausch mit Deinen Kunden bringst Du Schwung in die Sache, indem Du aktiv für spannende Sonderaktionen wirbst, die genau das Richtige für sie sind Gemeinsam mit dem Außendienst organisierst Du reibungslose und effektive Kundenbesuche, die den Kontakt noch intensiver gestalten Du bist der verlässliche Partner für Deine Kunden: Du nimmst ihre Bestellungen entgegen und sorgst für eine schnelle Weiterleitung an die Kollegen in der Kommissionierung Der Erfolg motiviert Dich: Du betreust und erweiterst Deinen Kundenstamm mit Leidenschaft - sowohl Neu- als auch Bestandkunden zu gewinnen, weckt Deinen Ehrgeiz Bei der Produktberatung bringst Du Deine Stärke ein: Du präsentierst unseren Kunden die neuesten Produkte und innovativen Konzepte Du begleitest sie bei der Auswahl aus über 3.500 Artikeln - mit Deinem Fachwissen und Deinem Gespür für das Richtige Dein Profil: Unsere Produkte sind unsere Leidenschaft, und wir suchen Menschen, die diese Begeisterung mit uns teilen wollen.
Probieren Sie es aus! Kontakt: IMPACT GmbH Eric Bühler Königstraße 64 70173 Stuttgart Stuttgart@IMPACT-Group.de 0711 / 8703070
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Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (bis 3832,00€ / Monat E8) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Homeoffice nach der Einarbeitung möglich Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Datenerfassung & Prozessmanagement Du pflegst Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten sorgfältig in unserem CRM-System für verschiedene interne und externe AnsprechpersonenDabei achtest Du darauf, dass alle Freigabeprozesse reibungslos, fehlerfrei und pünktlich laufen natürlich unter Einhaltung aller Vorgaben und Compliance-RichtlinienKommunikation & Beratung Du bist über verschiedene Kanäle (Telefon, Video-Call, E-Mail oder Chat) im Austausch mit Initiator*innen und crossfunktionalen TeamsInternen Kolleg*innen stehst Du beratend zur Seite, wenn es um Prozesse und systemische Lösungen gehtAdministrative Unterstützung Du übernimmst prozessnahe Aufgaben mit Überblick und Struktur, damit unser Service nicht nur einheitlich, sondern auch termingerecht und top organisiert bleibt Themen mit Compliance-Bezug bearbeitest Du zuverlässig und transparentPilotierung & Weiterentwicklung Du bringst Dich aktiv ein, wenn wir neue Servicebereiche testen oder unseren Supportbereich weiterentwickeln mit frischen Ideen und lösungsorientiertem DenkenQualitätssicherung Du dokumentierst Arbeitsschritte und Prozesse präzise denn Qualität und Nachvollziehbarkeit sind für Dich selbstverständlich Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung (Bürokauffrau, Pharmareferent, Hotelfachfrau, Industriekaufmann, PTA, Kaufmann im Groß- & Außenhandel (m/w/d)) mit mehrjähriger BerufserfahrungMehrjährige Erfahrung im Bereich online/telefonischem Kundenservice und in der DatenpflegeExpertise im Umgang mit M365-Anwendungen und CRM-SystemenErfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance-regulierten ArbeitsumfeldSehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen AnsprechpartnernVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Ihre Vorteile im JoHo – mehr als nur ein Job Attraktive Vergütung nach AVR/Caritas & betriebliche Altersvorsorge Employee Assistance Program: OpenUp, Sportstudio-Rabatte & Job Rad Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigte Angebote in der Apotheke & im JoHo Bistro Familienfreundliche Strukturen Attraktives BGF-Programm mit vielfältigen Angeboten – von Kursen wie Yoga bis hin zu fachspezifischen Schulungen und Fortbildungen zur Resilienzsteigerung Ihr Kontakt zu uns - wir freuen uns auf Sie: Für Ihre ersten Fragen oder ein persönliches Gespräch steht Ihnen Chefarzt Prof. Dr. Joachim Ehrlich, telefonisch unter 0611/177-1201 oder per Mail jehrlich(at)joho.de gerne zur Verfügung.